איך להכין יומן ולקשט אותו לקראת השנה החדשה?

אני מכירה נשים רבות, ואני אחת מביניהן, שמזמינות פלאנר הרבה זמן מראש – ולרוב הוא מגיע הרבה זמן לפני שצריך להשתמש בו בפועל.  אם את מכורה ליומנים ולפלאנרים כמוני, את ודאי מכירה את ההתרגשות הזו כשהיומן מגיב, ושצריך לחכות בסבלנות עד שמגיע התאריך שסופסוף אפשר לפתוח אותו ולכתוב בו.

 

לעומת זאת יש לא מעט נשים שרוכשות לעצמן יומן לקראת השנה העברית החדשה, אי שם בסביבות אוגוסט או ספטמבר, ומנצלות את תקופת החגים כדי לתכנן ולבנות את השנה שמצפה להן. בעיניי, אין דבר יותר טבעי מזה. כי החגים מאפשרים לנו לקחת פסק זמן, ראש השנה נותן תחושה של התחלה חדשה, ואנחנו מתמלאות בתחושה שבשנה הזו שעומדת להיפתח – הכול אפשרי. אנחנו משתוקקות לאפשרות להסתכל קדימה, לעצור, להתבונן, ליצור ובאמת לתכנן את השנה באופן אקטיבי כדי להגשים את המטרות שלנו.

 

אם גם את מתרגשת ולא יכולה לחכות עד לתאריך המיוחל, או אם אני תופסת אותך בדיוק בחופשת החגים ממש לפני החזרה לשגרה, הנה כמה רעיונות איך לקשט את היומן.

הערה חשובה: אני ממליצה לקרוא קודם את ההמלצות לפני שאת מתחילה לעשות משהו ביומן, או לפחות תכתבי בעיפרון, כדי שתהיה לך אפשרות לשנות את דעתך. בכל מקרה חשוב לזכור שתכנון הוא לא משהו מסובך ובלתי אפשרי. אין צורך אמיתי לתכנן כל פסיק ושבוע במהלך השנה הקרובה, כי זה לא פשוט לא מסוגל לעבוד ככה…

תאריכים ביומן: לפני הכול

הרבה בנות שואלות אותי מאיפה מתחילים? יש כל כך הרבה דברים שאנחנו רוצות לעשות ולהספיק.

נכון שזה קל לעשות רשימה אינסופית של יעדים, מטרות, רצונות וחלומות – אלא שאז זה עשוי מאוד להלחיץ אותנו, ואפילו להלחיץ אותנו.

אז העצה שלי היא לשאול את עצמך קודם כך – לאן את שואפת להגיע? מה גורם לך ליהנות? מה חשוב לך לשפר? איך נראה היום המושלם שלך בעיניים? אילו ערכים מנחים אותך?

היעזרי בהם כדי לקבל החלטות לגבי הדברים שאת רוצה להכניס ליומן ואלה שלא ומתי הם יקרו.

אני אוהבת לחלק את השנה ל- 12:

12 משבצות כחודשי השנה, כך שלמעשה יש לי 4 טורים (כ- 4 עונות השנה), ובכל טור 3 משבצות זו מתתחת לזו (כך שניתן להתייחס אליהם כרבעונים).

אפשר לעשות את זה על דף A4, אם אין לך את זה ביומן. במקרה שלי – יש את החלוקה הזו כבר בפלאנר.

בכל משבצת אני ממלאת את הפרויקטים והיעדים הגדולים, אלה שדורשים הכנות, מחקר או כל ענין אחר.

זו “התמונה הגדולה” של מה שאני רוצה שיקרה השנה.

ברגע שמעלים את ה”פרויקטים” האלה על הכתב, כבר יהיה קל יותר לראות האם הגיוני אם זה אפשרי שכולם יקרו השנה, או שאולי זה דורש יותר זמן והכנה?

התמונה הולכת ומתבהרת לאט לאט…

חשוב להבהיר שהתאריכים לא באמת חשובים בשלב הזה, אלא אם כן יש משהו מאוד קונקרטי וספציפי במעלה הדרך.

הרי המון דברים יכולים להשתנות לאורך השנה.

אז למה זה טוב? כי את מייצרת לעצמך תמונה קצת יותר בהירה וברורה של מה שהולך לקרות בשנה הקרובה, ובהמשך הדרך נדייק יותר לגבי התאריכים.

דוגמאות:

אני משתמשת בפלאנר של ארין קונדרן. אחרי הפריסה השנתית יש כפולה שבה 12 ריבועים שאפשר להשתמש בהם כראות עינייך.

כיום אני משתמשת בהם לצורך חלוקה שנתית שבה אני רואה מול העיניים לאורך כל השנה מה אני מתכננת.

הפריסה מאוד נוחה כך שאפשר לראות ממש רבעונים מול העיניים, שזה גם מקל על העניינים….

ככה אני יודעת למשל שפעם ב- 3 חודשים אני מסתפרת, פעם ב- 3 חודשים אני משתדלת לעשות הגרלה בבלוג וכו’.

אני גם כותבת לי מתי יוצאים כל החגים כדי שאני בבירור מול העיניים את הכל, ולתכנן תכניות.

בנוסף לכך, מאחר והשנה תכננתי כמה הוצאות גדולות יחסית, החלטתי לחלק אותם לאורך השנה, כדי שלא יהיה לי חודש מדי כבד…

כמו כן החלטתי שהשנה בכל חודש אני אלך להופעה או לסרט, אז כתבתי לי תזכורת להזמין כרטיסים.

דרך אחרת לניצול 12 הריבועים האלה שהזכרתי, היא לכתוב מטרות לפי קטגוריות, למשל:

1. דברים אישיים (למשל – הבטחות לעצמך כמו לעבוד על שיפור הביטחון העצמי, להתאמן על נגינה וכו’)
2. משפחה
3. זוגיות
4. חברים
5. בריאות (למשל – להוריד / להעלות במשקל, להפסיק לעשן וכו’)
6. כסף (למשל – לחסוך כל חודש X ש”ח, תוספת הכנסה וכו’)
7. עבודה (למשל – לקבל העלאה בשכר, לזכות במכרז, לחתום על חוזה, לקבל קידום, לזכות בפרס וכו’)
8. בית (למשל – לשפץ, לתקן, להתקין, לקנות משהו לבית, לסדר ארונות, לתייק, לפנות בלגן וכו’)
9. בילויים וכיף (למשל – לטפל בעצמנו טוב יותר, לטפח את עצמנו, לפנק את עצמנו באיזו דרך, להיות פחות ביקורתיים כלפי עצמנו, להקדיש לעצמנו זמן איכות וכו’)
10. רוחניות (למשל – מה שעושה לך טוב בנפש, מדיטציה, ביקור בבית כנסת וכו’)
11. קהילה (למשל – האם אתם יכולים לעשות משהו טוב למען אחרים, להתנדב, או איך אתם יכולים להשפיע בכל דרך שהיא על העולם או אפילו רק על השכונה שבה אתם חיים וכו’)
12. אחר (לכל מטרה אחרת שאת יכולה לחשוב עליה)

ההמלצה שלי: להקדיש לכל קטגוריה עד 3 שורות, שכל אחת מיועדת למטרה אחת. את לא חייבת למלא את כל 3 השורות. הדף הזה פשוט נועד לתת לך כיוון מחשבה, למקד אותך ולהוות כמעין מגדלור עבורך לשנה הקרובה.

איך להכין יומן עם תכנון רבעוני: עוגנים ל- 90 ימים

תכנני את הצעדים שלך ל- 3 חודשים.

אחרי שהנחת את היסודות לתכנון השנה שלך, חשוב לפרק את המטרה ליעדים קטנים וברי השגה, כדי לאפשר לעצמך להתחיל לפעול.

ההמלצה של כל הגורואים הגדולים לניהול זמן ומשימות היא לתכנן תמיד ל- 90 יום, או במילים אחרות – לשלושה חודשים.

תכנון רבעוני, מאפשר לך להתרכז במה שחשוב ולצמצם את הפרויקטים לדברים החשובים ביותר, כדי לראות תוצאות מהותיות.

ככה אפשר להתרכז בפרק זמן קצר, קרוב ומיידי, לשמוע על המיקוד, להמעיט את הסחות הדעת ולראות תוצאות – מה שנותן מוטיבציה להמשיך ולהשיג עוד תוצאות!

כאמור אם מקודם כתבנו בגדול מה אנחנו מתכננות השנה, עכשיו זה הזמן לדייק יותר את המטרות שלנו ולהתאים אותם לחיינו.

אם בנינו תוכנית שנתית, זה הזמן שלנו להחליט בהתאם לכך מה היעד שנחנו רוצים להגיע אלו הרבעון.

בהמשך נפרק את היעד למשימות קטנות יותר ברמות של חודשים ובהמשך גם ברמות שבועיות ויומיות, כדי שזה יתממש.

התוכנית הזו תשמש בתור התנ”ך שלנו, ונחזור אליה כדי לוודא שלא פספסנו שום דבר חשוב, תוך כדי התקדמות.

כל סופ”ש נעשה איפוס ונפרוס את המשימות הבאות בצורה מדויקת יותר לשבוע ולימים הקרובים, וכך נשמור שנהיה בדרך הנכונה.

אין להכין יומן עם תכנון חודשי: למצוא את הנתיב שלך

הרעיון של תכנון חודשי, נמשך גם אל התכנון החודשי. נמשיך לדייק את המשימות, נשלב פגישות ואת כל הדברים החשובים לנו בפריסה החודשית.

לרוב היומנים בסיום כל חודש יש דף רשימות. נצלי את הדף הזה כדי לשמור זיכרונות, או לכתוב בו באופן חופשי, ואפשר גם להכין טבלה לסיכום חודשי, כמו שאני הכנתי.

הכנתי לעצמי מסמך בוורד שעיצבתי בהתאם לצבעים של כל היומן עם פונט חמוד.

הוא ישמש כמין עמוד מרוכז שבו אציין את כל הרגעים המשמחים, דברים שלמדתי, דברים שעיצבנו, הלקחים והתובנות שלי, דברים שלבשתי ושאכלתי, דברים שראיתי או שקראתי ויש גם טיפה מקום לסכם את החודש במילים שלי.

בתור בלוגרית , היה לי חשוב גם להקדיש כמה שורות כדי לכתוב נתונים על הבלוג שלי, למשל: מס’ מנויים, עוקבים בפייסבוק, באינסטגרם, ביוטיוב וכו’.

לראות את זה גדל מדי חודש, נותן לי מוטיבציה להמשיך!

רשימות: לדברים שבאמת חשובים לך

בסוף היומן יש המון דפי רשימות שאת יכולה להשתמש בהם בדרכים שונות. נצלי את הדפים של הרשימות למטרות שלך. באמת שיש כל כך הרבה רעיונות יפים לניצול דפי הרשימות שביומן!

הנה כמה רעיונות שאהבתי במיוחד:

– צרי לוח השראה לקראת השנה שמתחילה.

נסי לדמיין את השנה שלך – איך את רואה אותה? תני ביטוי ויזואלי לרעיונות שלך והקדישי לו עמוד או אפילו שניים כדי ליצור לוח חזון:

אפשר להדביק תמונות, מדבקות, ציטוטים ואלמנטים שונים, כדי שיעזרו לך לשמור על המוטיבציה לאורך זמן.

– צרי רשימות של דברים שאת רוצה לעשות השנה.

בניגוד למטרות שהן משהו טיפה כללי, כאן הרשימות יותר ספציפיות, למשל אפשר לעשות:

• רשימות של רעיונות לפוסטים / לסרטונים שאת רוצה להכין
• ספרים שאת רוצה לקרוא
• סרטים ותוכניות שאת רוצה לראות
• מקומות שבהם את רוצה לטייל
• מתכונים לנסות
• WISHLIST של מוצרים שאת רוצה לקנות
• פרויקטים של DIY שאת רוצה לנסות
• רעיונות למתנות לקרובים (ולעצמך)
• טבלאות של יתרונות וחסרונות שיעזרו לך לקבל החלטה
• ועוד

– צרי קולאז’ים במקום רשימות.

אני מכירה בנות שמנצלות את דפי הרשימות ליצירת קולאז’ים שהם די דומים ללוח השראה, למשל:

• דברים שאת רוצה לקנות לבית
• פריטי אופנה
• מתכונים שבא לך לנסות
• לוח הרשאה לשמירה על אורח חיים בריא
• רעיונות לאיפור
• רעיונות לסדר ולאירגון הבית
• רעיונות לעיצוב הפלאנר
• ועוד

– הקדישי עמוד כדי שתוכלי לסכם את השנה שהיתה.

רעיון נחמד מאוד להקדיש עמוד לסיכום השנה שהיתה:

• מה למדתי
• איך הרגשתי
• איך השתניתי
• הרגעים הכי שמחים שהיו לי השנה
• ההצלחות שחוויתי
• מסקנות
• מה אאחל לעצמי לשנה החדשה
• במה אני רוצה להשתפר
• מה אני ממש רוצה שיקרה
• מה אני רוצה ללמוד
• ועוד

איך להכין יומן – עוד רעיונות מגניבים

יש בפלאנר של ארין קונדרן עוד כמה פיצ’רים שיכולים מאוד לעזור לך כשאת מכינה את היומן לקראת השנה:

השתמשי בסרגל השקוף.

הסרגל הוא כלי עבודה מושלם למי שמשתמשת בוואשי טייפ כדי לקשט את היומן. הוא מאפשר לחתוך אותו ישר ובקלות.

אני תולה עליה גם את המקרא של קידוד הצבעים שליץ

אפשר גם לעשות את הקידוד על דף יפה ומעוצב, להדביק עליו את המיני סרגל שמגיע עם היומן, ופשוט להעביר אותו לחודש / לשבוע הרצוי.

את הקידוד תוכלי להכין מראש, בזמן שאת מחכה שהשנה החדשה תתחיל.

קודדי בצבעים את המשימות שלך.

רובנו טיפוסים ויזואלים, וקל לנו הרבה יותר להתמצא ביומן אם אנחנו מחליטים שכל צבע מסמל עבורנו משהו. למשל זו הטבלה שלי:
* ירוק כהה – עבודה
* שחור – נקיונות
* חום – משפחה
* סגול – זמן זוגי
* כתום – חברים
* תכלת – סידורים
* ירוק בהיר – קניות
* אדום – בלוג
* ורוד – טיפוח
* סגול בהיר – תוכניות וסרטים
* צבע חציל – זמן לתכנון

 השתמשי בפולדר של היומן.

אני מחזיקה בכיס הקרטון של היומן – מרשמים, רשימת קניות, מחברת של תאריכים, קופונים, זיכויים וכו’.

השתמשי בכיס השקוף.

השנה הכיס השקוף לא מחובר ליומן, וזה מצוין כאמצעי אחסון למדבקות.

אם בכל זאת את רוצה לחבר את הכיס, יש מעין תופסנים שמגיעים עם היומן, שאפשר פשוט להדביק אליו ולהוסיף ליומן, כמו שאני עשיתי.

אני אוהבת לאחסן שם כל מיני מדבקות. אני יודעת שיש בנות שאוהבות לשמור שם קבלות וכרטיסי ביקור.

על האקססוריז האלה ועל כל שאר הדברים אני מדברת בסרטון שלי, שבו אני מסבירה איך להכין יומן ולקשט אותו עד שתתחיל השנה החדשה.

את מוזמנת לצפות: