הפעם חשבתי לחלוק אתכם בעיה שבטח כולכם מכירים: איך לעשות משימה או מטלה כלשהי כשלמעשה רוצים ומעדיפים לעשות משהו אחר?
לכל אחד מאיתנו יש ימים שבהם הוא מרגיש פחות פרודקטיבי מבדרך כלל. הרבה פעמים התחושה הזו מלווה אותי דווקא בימי החורף הפחות קודרים. ימים שבהם השמש זורחת מבעד לעננים האפורים, ומפתה אותי לצאת החוצה, לטייל ולעשות שופינג. אז איך בימים כאלה עדיין אני מספיקה לעשות הכול?
הרעיון הוא לעשות את מה שחייבים לעשות בצעדים קטנים. כל העניין זה לנוע קדימה, בכיוון הנכון. פשוט להמשיך הלאה, ובסוף היום להיות אסיר תודה, שגם אם התקדמתי לאט – אז לפחות התקדמתי לעבר המטרה שלי.
בעונת החורף, כשמדי פעם מזג האוויר מתבהר, זה ממש עושה לי חשק לחמוק מרשימת המטלות שלי, ולצאת להסתובב בחוץ. זה די קשה לשבת ליד השולחן ולעשות כל מיני מטלות, בידיעה ששמש חמימה מבצבצת ושולחת קרניים מלטפות שכאילו מושכות אותי החוצה.
רובנו מרגישים שאפשר להספיק יותר מהדברים שברשימה שלנו, אבל זה תמיד על חשבון דברים אחרים: נקצץ זמן איכות עם המשפחה או דברים אחרים שהם פחות דחופים או שאולי נישן פחות, הרי בכל זאת יש רק 24 שעות ביום, ואנחנו חייבים להספיק עוד דברים, בנוסף לאלה שאנחנו כבר מבצעים כחלק משגרת היומיום שלנו. אבל… האם כשנספיק הכול, נהיה פחות לחוצים? האם נרגיש פחות רגשות אשם על הוויתורים שאנחנו עושים? האם נכעס על עצמנו פחות כי הנה – הספקנו?
כאשר יש ימים כאלה, שבהם אני מעדיפה לעשות משהו כייפי יותר מאשר לעבוד על רשימת המטלות שלי, אני תמיד חוזרת ואומרת לעצמי: “רק תשלימי את המטלה הזו, ותוכלי לצאת!” אני לפעמים אפילו כותב לי את זה על פתק דביק ובהיר, ומדביקה אותו מול העיניים שלי, כדי שזה יעודד אותי לסיים את המטלה (או מטלות) שלי, כדי שאוכל להתפנות ולצאת החוצה.
כי ככה זה. המטרה היא לעשות משהו כדי להמשיך להתקדם, גם כשזה קשה. גם כשיש בדרך מכשולים ופיתויים. אפילו אם זה רק דבר קטן שעשיתם, אני מבטיחה לכם שזה מאוד יישמח אתכם לדעת שביצעתם את המטלה, שהיא מאחוריכם, ושאתם יכולים עכשיו להתפנות לדברים אחרים.
בכל פעם שאני מנסה לקום ולברוח מרשימת המטלות שלי, הפתק הדביק מזכיר לי שאני לא קמה, עד שהמשימה מתבצעת. זה דורש סבלנות ונחישות, אבל אני כל כך שמחה כאשר סיימתי את המשימה שלי, שזה פשוט שווה את המאמץ! אני משתררת, ופנויה להמשיך עם היום שלי, לצאת החוצה, ליהנות ולבלות.
ולסיום, קבלו 5 טיפים לניהול זמן נכון:
1. הקדישו זמן לביצוע כל מטלה / משימה. אם אתם צריכים לכתוב מייל למישהו, תסיימו את המשימה הזו. אל תנסו במקביל לקרוא כתבות באינטרנט, לבדוק מיילים או לגלוש בפייסבוק. אם מנסים לעשות יותר מדי דברים במקביל, לרוב איכות העבודה נפגמת, מאבדים את הריכוז וחוט המחשבה, וזה גורם למשימה להיגרר לזמן ארוך יותר.
2. תעדפו מטלות. בצעו קודם כל את הדברים החשובים, ייתכן וכך תוכלו לבטל משימות קטנות ובלתי חיוניות מהרשימה שלכם, או לבצע אותן בתדירות נמוכה ממה שאתם נוהגים בדרך כלל.
3. השתמשו בשעון מעורר כדי לפקס את עצמכם. החליטו כמה זמן אתם מקדישים לכל מטלה. תחימת המטלה בזמן תאפשר לכם למקד את האנרגיות והמחשבה שלכם להשלמתה.
4. הקדישו זמן לתכנון מראש. תכננו את סדר היום שלכם. הקדישו זמן לקראת סוף היום כדי לתכנן את היום שלמחרת, ורצוי גם את היומיים הבאים. תכנון מראש ישאיר אתכם על המסלול הנכון, ותוכלו לדעת יותר בקלות כיצד להתנהל והאם לקחת על עצמכם לבצע משימות נוספות.
5. דעו לדחות את מה שניתן. לעתים אנחנו מקבלים כל מיני מטלות בלתי צפויות, ואנחנו מרגישים שאנחנו חייבים לבצע אותם עכשיו. אבל האמת היא שלא יקרה כלום אם נקבע לנו מועד אחר כדי לבצע את המטלה הזו. העניין הוא שפשוט צריך לסמן לנו ביומן את המטלה האחרונה שקיבלנו, כדי שהיא לא תפרח מזיכרוננו.
